AVISO DE PRIVACIDAD
Tecings Ingeniería y Servicios S.A. de C.V. ( en adelante “TECINGS”) , con domicilio ubicado en Calle Segunda Cerrada de Álamos 153, Colonia Colosio, Pachuca de Soto, Hidalgo, Código Postal 42083, reconoce la importancia del tratamiento legítimo, controlado e informado de los datos personales y pone a su disposición su Aviso de Privacidad a fin de informar sobre las prácticas al obtener, usar, almacenar y, en general, tratar datos personales conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (en adelante la Ley de Protección de Datos), su Reglamento y los lineamientos respectivos. Siempre comprometidos con los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad que la ley y su reglamento de datos prevé.
Datos Personales.
Cualquier información concerniente a una persona física o moral identificada o identificable enviada voluntariamente por esta; ya sea correo electrónico, número de teléfono, nombre o razón social, entre otros, para contacto para la prestación de un servicio.
Finalidades, Usos y Divulgación de los Datos Personales.
Los datos personales que se proporcionen voluntariamente; o correos de contacto proporcionados por el titular para la solicitud de información y servicios, serán utilizados con fines de contacto, promoción seguimiento, para la prestación de algún servicio.
Podrán ser utilizados para darle continuación a la relación jurídica que exista o llegara a existir con el titular de los datos y la empresa TECINGS, así como para las obligaciones posteriores a su terminación, incluyendo el pago de contraprestaciones.
Igualmente, para el cumplimiento de normas en materia fiscal, laboral y de seguridad social, aún con posterioridad a la terminación de la relación entre el titular y TECINGS, incluyendo procesos de revisión contable, financiera y la conservación del soporte documental correspondiente.
Asimismo para el cumplimiento de obligaciones fiscales o demás leyes aplicables en las que se requieran datos personales de proveedores y/o clientes para su cumplimiento; acreditar personalidad y capacidad jurídica, celebrar diversos tipos de contratos, civiles, mercantiles o de la naturaleza que corresponda a la relación que se tenga con la persona de la que se recaba la información; verificación de información, integrar una base de datos de personas relacionadas con TECINGS, celebración de contratos, convenios o cualquier otro acto que permita llevar a cabo el fin por el cual se crea el vínculo entre la persona y TECINGS.
La información proporcionada será utilizada para proveer los servicios y productos que ha solicitado, informarle sobre cambios en los mismos, evaluar la calidad del servicio que le brindamos, crear bases de datos, rendir informes a autoridades, entes morales públicos o privados, proveedores o cumplir con los términos que se pacten de forma verbal o escrita con TECINGS. La información podrá utilizarse también para el envío de mensajes promocionales y encuestas de calidad de servicio.
Transferencias de Datos Personales.
TECINGS no venderá, cederá o transferirá sus datos personales a terceros sin consentimiento previo, salvo los casos que la Ley prevé.
Medidas de Seguridad
TECINGS establecerá y mantendrá las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas necesarias para la protección de los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado.
Derechos que le Corresponden al Titular de los Datos Personales
El titular de datos personales, podrá ejercer ante el Responsable (TECINGS), en cualquier momento los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (derechos “ARCO”) respecto de los datos personales que le conciernen. Asimismo, puede revocar, en todo momento, el consentimiento que haya otorgado y que fuere necesario para el tratamiento de sus datos personales, así como limitar el uso o divulgación de los mismos.
Lo anterior, mediante envío de una solicitud al correo electrónico: administracion@tecings.com .
De la Solicitud
La solicitud de Negativa al Tratamiento, derechos ARCO, Limitación y/o Revocación deberá contener por lo menos: (a) nombre del titular y domicilio y otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud; (b) indicar si la solicitud se presenta personalmente o a través de representante, (c) domicilio para oír y recibir notificaciones, (d) teléfono; (e) correo electrónico e indicar si acepta que las notificaciones que realicemos en relación con su solicitud surtan efectos a través del correo electrónico que nos proporcione; (f) la descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que solicita ejercer alguno de los derechos ARCO o la Negativa al Tratamiento, (g) en su caso, manifestación expresa para revocar el consentimiento al tratamiento de sus Datos Personales; (h) cualquier otro elemento que facilite la localización de Datos Personales como la fecha en que se nos proporcionaron o asunto; e (i) los documentos que acrediten su identidad y poder notarial en caso de ser representante legal.
Acreditar la Personalidad
De conformidad con la Ley para dar trámite a su solicitud previamente deberá identificarse con documento oficial original o en caso de representantes legales acreditarnos su personalidad mediante original de su identificación oficial y poder notarial original para cotejo y devolución del original.
De las Solicitudes de Rectificación
Tratándose de las solicitudes de rectificación deberá acompañar con los documentos que sustenten su petición y los datos en específico que desee modificar. Dichos documentos deben presentarse en original y copia para su cotejo y devolución de los originales.
Procedimiento
El responsable comunicará al titular, en un plazo máximo de veinte días, contados desde la fecha en que se recibió́ la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, la determinación adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta.
Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, procederá́ la entrega previa acreditación de la identidad del solicitante o representante legal, según corresponda.
La obligación de acceso a la información se dará́ por cumplida cuando se pongan a disposición del titular los datos personales; o bien, mediante la expedición de copias simples o documentos electrónicos enviados a los datos de contacto establecidos por el Titular.
La respuesta a la solicitud se notificará mediante correo al domicilio que el titular o representante haya señalado para tal efecto o bien mediante correo electrónico a la dirección que este mismo proporcione en su solicitud dentro de los veinte días a que se haya recibido la solicitud; dicha solicitud se hará efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se haya comunicado la respuesta.
Los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así́ lo justifiquen las circunstancias del caso. El resto del procedimiento será tramitado conforme a los plazos y etapas establecidos en la Legislación en la materia. Si desea mayor información a este respecto envíe un correo electrónico a: administracion@tecings.com.
Contacto
Si tiene preguntas sobre este Aviso o el manejo de sus Datos, por favor contacte a nuestro Encargado de Protección de Datos Personales:
Departamento Legal y de Administración de Datos.
Domicilio: Calle Segunda Cerrada de Álamos 153, Colonia Colosio, Pachuca de Soto, Hidalgo, Código Postal 42083.
Correo: administracion@tecings.com
Teléfono: 55 7500 9411.
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